STAD VILVOORDE Vilvoorde, 23 augustus 2023
dienst Personeel
Aanwerving van
DESKUNDIGE HR
dienst Personeel
B1-B3, voltijds, contractueel
In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De medewerkers van de stad Vilvoorde
staan dagelijks klaar voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Als superdiverse stad is
Vilvoorde een laboratorium in ‘samen-leven’. Samen met onze partners versterkt en verbindt de stad
mensen en organisaties. Met vernieuwende projecten en initiatieven biedt de stad een antwoord op
nieuwe noden en dynamieken. Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers ontpopt
Vilvoorde zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad.
Onze vier kernwaarden zijn: respecT, intEger, klAntgericht, toekoMstgericht. Samen vormen deze
waarden een TEAM
We zoeken een dynamische collega die deel uit maakt van een gedreven team medewerkers die
dagelijks instaan voor een correcte loon- en personeelsadministratie. Je bent dossierbeheerder en
contactpersoon voor een groep medewerkers van verschillende diensten: Bijgevolg ben je klantgericht
en empathisch en is je aanpak mensgericht. Je vertaalt de complexe arbeidswetgeving en specifieke
wetgeving voor lokale besturen, naar de medewerkers van de verschillende diensten van de stad en
OCMW. Je ondersteunt de payroll en neemt actie om de efficiëntie en de kwaliteit van de
payrollprocessen te bevorderen. Natuurlijk kan je zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer:
je springt je collega’s bij waar nodig.
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
Allereerst: je kan je volledig vinden in de visie en de waarden van de stad Vilvoorde.
- Je zorgt, samen met je collega’s, voor een correcte en efficiënte personeels- en
loonadministratie. Je hebt bijgevolg al enige ervaring met payroll-processen. Je documenteert
deze processen en volgt ze op
- Je zorgt voor de financiële rapportering van de payroll processen.
- Je geeft advies aan de medewerkers over o.a. loongerelateerde thema’s en sociale wetgeving
(loopbaanonderbreking, zwangerschapsverlof, ziekteverlof, ….).
- Je hebt een goed zicht op loonprocessen en helpt mee om deze processen en workflows in
kaart te brengen en te optimaliseren.
- Je bewaakt de kwaliteit van de processen
- Je hebt een voorliefde voor cijfers, nauwkeurig administratief werk en strakke deadlines.
- Je rapporteert over HR-gerelateerde cijfers.
- Tot slot zet je mee je schouders onder HR-projecten, in functie van je interesses en de noden
van de dienst, om onze dienstverlening naar de medewerkers verder te verbeteren.
Prikkelt dit takenpakket je om aan de slag te gaan? Heb je nog meer informatie nodig? Aarzel niet om
contact op te nemen met Nadine De Breucker (diensthoofd Personeel): 0499/51 86 34 of
nadine.de.breucker@vilvoorde.be. Discretie verzekerd.
1
WAT IS ONS AANBOD?
Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad
Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus
verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.
Weddeschaal niveau B1-B3, contract onbepaalde duur.
Minimale bruto beginwedde: 2 881,89 euro/maand (voltijdse functie).
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro)
Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding,
hospitalisatieverzekering.
Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van 160,- euro en 40,- euro aan Vilvoordse handelaarsbonnen
voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in
Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van
een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling (wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende verlofdagen, 14 feestdagen) en
werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is. Aangename
werkomgeving, tof en enthousiast team zijn zeker een meerwaarde. Thuiswerk is mogelijk.
WAT ZIJN DE VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN AAN DE SELECTIE?
- Je hebt minstens een bachelordiploma en bij voorkeur ervaring met loongeralateerde
www.ond.vlaanderen.be/naric/
- Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 bedoeld in
- Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik
- je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of
- je bent van onberispelijk gedrag
- je geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van
- je slaagt voor de selectieproeven;
- laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun
maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun
diploma.
- ben je in het bezit van een diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je
Stuur een mail naar sollicitaties@vilvoorde.be, indien je meer informatie wil over de
manier waarop je dit attest kan bekomen.
2
HOE MOET JE SOLLICITEREN?
Uiterlijk op 24 september 2023 via https://www.jobsolutions.be/register/15999-91, de website
www.vilvoorde.be, of tegen ontvangstbewijs af te geven op de dienst Personeel. De kandidatuurstelling
omvat een curriculum vitae, een kopie van je diploma en motivatiebrief. Kandidaturen zonder cv of een
kopie van je diploma worden NIET aanvaard.
Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te
solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen
aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de
selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be
HOE VERLOOPT DE SELECTIE?
De selectie wordt uitbesteed aan Ascento.
De selectiedatum moet nog vastgesteld worden. De selectie verloopt als volgt:
- Een preselectie indien er meer dan 6 kandidaten zijn.
- Een assessment dat wordt afgenomen door een selectiebureau en peilt naar de vereiste
- Grondig sollicitatiegesprek met voorbereiding van een case of schriftelijke proef.
Het resultaat is eliminerend
Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange
Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be.
Tot slot: hieronder een functiebeschrijving.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Vanuit een inhoudelijke deskundigheid adviezen geven, dossiers behandelen en/of controles uitvoeren
in het kader van de loonverwerking
Verantwoordelijkheidsgebieden
specifiek domein van de stedelijke dienstverlening.
Voorbeelden activiteiten
- Adviezen verstrekken met betrekking tot sociaal juridische materies
- Advies verstrekken in verband met loonkostenbeheer
- Leveren van beleidsadvies in het kader van nieuw te ontwikkelen projecten
2. Verrichten van opzoekingswerk en studiewerk met het oog op het verstrekken van een onderbouwde
dienstverlening.
Voorbeelden activiteiten
- Opzoeken van informatie over sociaal juridische kwesties
- Volgen van functierelevante vorming en opleiding
- Opvolgen van wetgeving, documentatie en recente evoluties op het HR-gebied en
3. Opstarten, behandelen of opvolgen van dossiers, met daarbij de gehele of gedeeltelijke uitvoering
van bepaalde onderdelen.
Voorbeelden activiteiten
- Aanmaken van draaiboeken
- Beheren en autonoom behandelen van personeelsdossiers
3
- Uitvoeren van de administratieve taken verbonden aan je job
- doorgeven en controleren van gegevens voor de verwerking van wedden, vergoedingen en
- Actualiseren van de personeelsgegevens voor de berekening van de wedden, vergoedingen en
- Verzekeren van informatieveiligheid van persoonsgegevens van burgers en andere stedelijke
verbonden aan de functie, zoals:
o Opvolgen van het informatieveiligheidsbeleid en de procedures van de stad;
o Naleven van de wettelijke privacy vereisten;
o Melden van informatieveiligheidsrisico’s en inbreuken ten het informatieveiligheidsbeleid.
4. Verlenen van technische assistentie aan collega’s, interne en externe klanten.
Voorbeelden activiteiten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt met betrekking tot de dossiers die je behandelt
- Mondelinge en schriftelijke informatieverstrekking met betrekking tot personeel gerelateerde
5. Inspecteren, controleren en/of begeleiden in het kader van reglementeringen of beleidsbeslissingen.
Voorbeelden activiteiten
- Waken over de correcte toepassing van de regelgeving
- Controle uitvoeren op de weddeberekening
- Opvolgen van het naleven van de uitgewerkte procedures in het kader van personeelsmaterie
6. Deelnemen aan intern/extern overleg.
Voorbeelden activiteiten
- Intern werkoverleg met diensthoofd en medewerkers
- Deelnemen aan overleg met andere diensten in het kader van de functie
4
$ads={1}